参加境外展会时，如果没有做好充足的准备，就有可能无法拿下更多的订单，因此，以下这些事项在去参展的时候一定要准备好：

1、准备好参展的展品，一定要熟记这些展品的规格等详细资料以备向客户介绍；

2、准备好参展展品的详细价格表，切记熟记几种常用的产品价格，当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果；

3、最好准备一些样品，以备重要客户索样；

4、另外准备一些公司样本或宣传册。另外，参展时如能准备一些精致的糖果，放到精致的盘子里，效果会更佳。

怎么选择合适的展会？

行业对口：不对口的展会不要去参加，参展一次时间金钱耗费巨大，只能有的放矢。

区域选择：尽量选择自己目标市场的展会，比如你的客户大多在北美，那么就优先参加北美举行的展会，这样目标客户通常会来的更多些。

充分准备：安排业务能力强的外贸人员去参展，事先做好避免版权纠纷的各项预备措施。

以效果为重：不要被某些展会补贴所吸引而参加一些无价值的海外展会，记住我们是去抓客户的不是去省钱的。

在国外展会上，不同的展会拿到客户信息的途径有所不同。一般来说，名片或销售卡片是最基本的方法。还有一些方法，比如用扫描器扫描对方胸卡可以很快获得对方信息。大部分的展会上，展会组织方提供扫描仪租赁服务。如果你的预算有限，那么你只能选择用销售卡片或者收集名片的方法。